Importez l'accord OPCO, CFActure génère l'échéancier, les factures et les certificats de réalisation. Vous n'avez plus qu'à valider.
La facturation apprentissage, c'est un enchaînement de tâches répétitives où la moindre erreur bloque un paiement.
Chaque OPCO a son calendrier, ses montants, son format. Vous gérez ça dans un tableur, à la main.
Le certificat de réalisation doit accompagner chaque facture. Une pièce manquante = paiement retardé.
Un apprenti rompt son contrat. Il faut bloquer les factures, recalculer la période, émettre un avoir. Le tout sans casser la numérotation.
Il faut aller chercher le numéro de proforma sur le portail avant de pouvoir facturer. Et ne pas oublier.
De l'accord de prise en charge au paiement, chaque étape est pilotée.
Importez le PDF ou JPEG de l'accord OPCO. CFActure récupère les données : apprenti, entreprise, montants, échéancier, frais annexes.
L'échéancier génère les factures aux bonnes dates avec les bons montants. Le certificat de réalisation couvre la bonne période, automatiquement. La facture de 1er équipement tombe à l'échéance 2.
Un clic pour émettre. Pour OPCO EP, le numéro de proforma est demandé avant validation — impossible d'oublier. Le numéro de facture suit le chrono de l'exercice.
Importez le formulaire de rupture. Les factures non émises sont automatiquement annulées. Vous pouvez émettre un avoir ou un complément manuellement, il s'intègre dans le chrono.
Signalez une NC sur un dossier : la facturation est bloquée jusqu'à résolution. Tout est tracé (qui, quand, quoi) avec la pièce jointe.
Chaque fonctionnalité vient d'un besoin terrain, pas d'un cahier des charges théorique.
Dossiers actifs, factures émises et à émettre, CA facturé, non-conformités ouvertes. Recherche et tri par nom, prénom ou numéro de dossier.
Exercice = année civile ou décalé (sept. à août, etc.). Clôture annuelle avec sauvegarde automatique. Numérotation qui repart à 1 chaque exercice.
Format identique à vos factures actuelles. Mention d'exonération TVA, SIREN OPCO pré-rempli, 4 nouvelles mentions Factur-X intégrées. Impression ou PDF en un clic.
Générés automatiquement avec chaque facture de formation. Périodes calculées sans chevauchement. Modèle Ministère du Travail.
Blocage de facturation documenté avec pièce jointe, suivi du traitement, levée avec commentaire. Rien ne passe à travers.
Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps. Si quelqu'un émet une facture, les autres sont prévenus. Synchronisation en temps réel.
Adresses, SIREN et procédures spécifiques pré-intégrés.
Pas de formule à comparer. Tout est inclus dès le départ.
Pas de carte bancaire requise pour l'essai.
CFActure est un fichier HTML autonome qui tourne dans votre navigateur. Vos données restent sur votre poste, dans le stockage local du navigateur. Rien ne transite sur internet sauf la vérification de licence et de mise à jour.
Oui. Les données sont stockées localement dans votre navigateur. Le bouton Exporter génère un fichier JSON de sauvegarde que vous conservez où vous voulez. Une sauvegarde automatique est déclenchée à chaque clôture d'exercice. Un rappel s'affiche après 20 modifications sans export.
Vous importez le formulaire de rupture. CFActure bloque automatiquement les factures non encore émises et vous permet d'émettre un avoir ou un complément manuellement, qui s'intègre dans le chrono.
Oui. Vous choisissez la date de début d'exercice dans les paramètres : 1er janvier, 1er septembre (année scolaire), ou n'importe quelle autre date. La numérotation des factures et la clôture s'adaptent automatiquement.
Oui, sur des tâches différentes. Si quelqu'un est en train d'émettre une facture, les autres onglets sont prévenus et ne peuvent pas intervenir sur la même action. Dès que la tâche est terminée, elle se libère.
Oui, pour les factures de formation (code CAPP) sur les dossiers OPCO EP. CFActure vous demande le numéro de proforma avant de valider l'émission — impossible de l'oublier.
Les factures d'apprentissage adressées aux OPCO ne sont pas soumises à la TVA et échappent à l'obligation Factur-X. CFActure intègre néanmoins les 4 nouvelles mentions obligatoires et le taux TVA DOM 8,5 % pour anticiper les évolutions.